Política de garantías y devoluciones
UNIROCA S.A.S garantiza la calidad de sus productos de calzado y vestuario industrial, fabricados bajo estándares técnicos y de seguridad.
Esta política establece las condiciones, procedimientos y limitaciones aplicables para la atención de reclamaciones por garantía, tanto en territorio nacional como en exportaciones, conforme a la legislación colombiana y a las condiciones comerciales pactadas con cada cliente.
- La reclamación deberá presentarse dentro del periodo de garantía vigente y deberá incluir:
- Copia de la factura.
- Fotografías y/o videos claros y completos del producto (mínimo tres ángulos) que evidencien el defecto. IMPORTANTE IMAGEN DE LA TRAZA UBICADA EN LA PARTE TRASERA DE LA LENGÜETA DERECHA.
- Datos del pedido, orden o remisión.
En caso de requerirse inspección física, UNIROCA S.A.S podrá solicitar el envío del producto a sus instalaciones, previa autorización.
- La garantía comprenderá la reposición del calzado por la misma talla y referencia, o, de común acuerdo con el cliente, por otros productos para completar el valor de la garantía.
- La garantía de calidad es de seis (6) meses EN REFERENCIAS DE LA LINEA TPU- PU/CAUCHO Y P/U BIDENSIDAD Y CUATRO (MESES) EN PU MONODENSIDAD Y LINEA CEMENTADA y cubre exclusivamente defectos de fabricación comprobables, siempre que el producto haya sido usado bajo condiciones normales y para el entorno laboral al cual fue diseñado.
Se consideran motivos válidos de garantía los siguientes:
- Despegue lateral pronunciado (superior a 5 mm) entre el cuero y la suela.
- Costuras rotas o con defectos, siempre que no sean resultado de uso indebido, esfuerzo mecánico o incineración.
- Cardado excesivo como defecto del proceso de inyección.
- Fallas en el acabado del calzado: tono desigual del cuero, exceso de tintura, partes sin pulir, entre otros.
- Defectos físicos de la suela que comprometan sus propiedades mecánicas.
- Ruptura o rasgado del cuero por bajo calibre, siempre que no se evidencie mal uso.
- No se aceptarán devoluciones o reclamaciones si el calzado:Muestra señales de mal uso o daño intencional.Ha sido modificado o reparado por terceros.Ha sido usado fuera de las condiciones recomendadas.
- No se aceptarán devoluciones de productos con más de un (1) año de fabricación, en especial calzado con suelas o entre suelas de poliuretano (PU), debido a la naturaleza del material.
- Tampoco se aceptan devoluciones si el producto es obsoleto, descontinuado o fuera de línea.
UNIROCA S.A.S se reserva el derecho de analizar el producto mediante inspección visual o técnica antes de autorizar la reposición o nota crédito. Se revisará la solicitud y dará respuesta dentro de los tiempos establecidos por la ley, o según condiciones comerciales vigentes.
Procedimiento y tiempos
Una vez recibida la reclamación completa, UNIROCA S.A.S analizará la solicitud y emitirá una respuesta dentro de los plazos legales (máximo 15 días hábiles en Colombia) o según condiciones comerciales pactadas para exportación. REVISAR LOS TIEMPOS DE RESPUESTA SE TIENE ESTABLECIDO TRES DIAS SI EL CALZADO ES DE LINEA I 8 DIAS SI HAY QUE PRODUCIRLO.
En caso de aprobación, se procederá a:
- Reposición del producto por la misma referencia y talla o emisión de nota crédito por el valor del producto defectuoso, de común acuerdo con el cliente.
Nota Especial – Aplicable a Exportaciones
En el caso de ventas internacionales, aplican las siguientes condiciones adicionales:
- Verificación de empaque y recepción de mercancía:
UNIROCA S.A.S. embala todos sus productos en condiciones seguras, selladas y adecuadas para transporte internacional.
El cliente o su agente de carga deberá inspeccionar la mercancía al momento de la entrega, verificando el estado del empaque, la integridad de los sellos, la cantidad recibida y la correspondencia con los documentos de embarque.
Cualquier irregularidad relacionada con roturas, humedad, violación de sellos, faltantes o daños visibles deberá ser registrada inmediatamente en el documento de transporte correspondiente (guía aérea, conocimiento de embarque o remisión) y notificada por escrito a UNIROCA S.A.S. dentro de los siete (7) días calendario siguientes a la recepción, adjuntando evidencia fotográfica.
Los reclamos por daños ocurridos durante el transporte no se consideran garantía del producto, sino incidentes logísticos que serán revisados juntamente con la compañía transportadora o el agente de carga responsable.
La ausencia de reporte dentro del plazo indicado se entenderá como aceptación del estado físico y del embalaje de la carga, sin lugar a reclamación posterior por daños de transporte.
- Condiciones de garantía en exportaciones
Una vez recibida y aceptada la mercancía, cualquier reclamación posterior deberá corresponder a defectos de fabricación, conforme a las condiciones de garantía establecidas por UNIROCA S.A.S.
Si una reclamación es aprobada, se procederá a:
- Sustituir el producto por la misma talla y referencia, en un envío posterior, o
- Emitir una nota crédito por el valor correspondiente al producto reclamado, según acuerdo entre las partes.
- Aplicación contractual
Las responsabilidades de UNIROCA S.A.S. y del comprador se regirán por el Incoterm pactado (CIF, CIP, FCA, u otro).
La confirmación del pedido y la recepción de la carga se considerarán aceptación del estado y conformidad de la mercancía.
En caso de reclamación aprobada, UNIROCA S.A.S podrá:
- Sustituir el producto por la misma referencia y talla, en un envío posterior, o
- Emitir nota crédito por el valor correspondiente, según acuerdo entre las partes.
